Datenschutz - von der Pflicht zum Imagevorteil

In Zeiten von Digitalisierung und KI sind Daten unser wichtigstes Kapital. Ein verantwortungsvoller Umgang mit ihnen, insbesondere mit den personenbezogenen Daten, schützt nicht nur vor Sanktionen, sondern sichert Ihnen auch das Vertrauen von Kunden, Geschäftspartnern und Mitarbeitern. Die Kontrolle über diese Daten ist daher von unschätzbarem Wert. Doch die Datenschutzanforderungen sind komplex und teils undurchsichtig. Hinzu kommt der permanente Wandel aufgrund von technologischen Entwicklungen, Änderungen in der Rechtsprechung und durch Gesetzgeber. Nur wenige Unternehmen wissen, wie gut sie wirklich aufgestellt sind. Erfüllen Sie bereits die wichtigsten Kriterien aus der DSGVO?

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Die Datenschutzgrundverordnung der EU stellt viele Anforderungen: Erfüllen Sie bereits diese Kriterien?

  • Sie können nachweisen, dass Sie eine Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten besitzen.
  • Sie erfüllen alle Informationspflichten bei der Verarbeitung.
  • Sie verfügen über ausreichende Sicherheitsvorkehrungen zum Schutz der Daten.
  • Sie verfügen über wirksame Meldewege für Datenschutzvorfälle und über Prozesse, um Betroffenenrechte zu gewährleisten.
  • Sie überprüfen vor einem Datentransfer ins Ausland das dortige Datenschutzniveau auf Gleichwertigkeit mit der DSGVO.
  • Sie berücksichtigen die DSGVO direkt bei der Einführung neuer Prozesse und Anwendungen.
  • Sie haben geprüft, ob Sie per Gesetz dazu verpflichtet sind einen Datenschutzbeauftragten zu bestellen.

Sie sind sich nicht sicher, ob Sie bereits alle Kriterien erfüllen? Kontaktieren Sie uns. Wir identifizieren mit Ihnen Lücken und beraten Sie, wie Sie diese schnellstmöglich schließen.

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Datenschutz, der funktioniert

Die Experten von syracom unterstützen Sie tatkräftig und mit viel praktischer Erfahrung beim Thema Datenschutz. Wir analysieren Ihre Prozesse und entwickeln ein auf Sie zugeschnittenes Datenschutzmanagementsystem, das systematisch mit Ihren Prozessen wächst. Dabei berücksichtigen wir vorhandene Tools, Rollen und Verantwortlichkeiten im Unternehmen, um eine schnelle, ressourcenschonende und stressfreie Einführung oder Erweiterung zu garantieren.

Ein Datenschutzmanagementsystem enthält Unternehmensrichtlinien, in denen Aufgaben und Zuständigkeiten definiert sind. Für den organisatorischen Aufbau empfehlen wir, sich an etablierten Standards wie der ISO/IEC 27701 oder der VdS 10010 zu orientieren. Bestandteil sind bestimmte Tools, in denen diese Aufgaben koordiniert und dokumentiert werden.

Bei neuen EU-Verordnungen, wie beispielsweise dem Data Act (Umsetzungsfrist September 2025), hilft ein etabliertes Datenschutzmanagementsystem, die Anforderungen schneller umzusetzen, da auf bestehende Strukturen und Insights aufgebaut werden kann.

Fahren Sie sicher und bequem mit dem Datenschutzprogramm von syracom

Die Experten der syracom entwickeln ein Datenschutzsystem für Sie, das zu Ihren Prozessen passt und Sie langfristig absichert. Wir melden uns proaktiv bei Ihnen mit Datenschutz-Updates und unterstützen Sie mit unseren zertifizierten Beratern bei Audits und Prüfungen. Gerne beraten wir auch bei sonstigen Anliegen in Bezug auf Datenschutz wie Löschkonzepte, Einführung von KI-Systemen, Meldewege oder Umsetzung von Betroffenenrechten. Das Datenschutzprogramm der syracom bietet Ihnen viele Vorteile:

Ihr Vorteil: syracom – Datenschutz mit System

Datenschutz schnell und passgenau

Mehr Kapazitäten für Ihr Kerngeschäft

Skalierbare, nachhaltige Lösungen

Schutz vor Finanz- und Reputationsrisiken

Ihr Vorsprung mit syracom: Datenschutz, der mitwächst

Datenschutzmanagementsystem

Wir etablieren in Ihrem Unternehmen ein Datenschutzmanagementsystem, das auf Ihren Bedarf zugeschnitten ist und fortlaufend weiterentwickelt werden kann.

Optimale Datenschutzprozesse

Wir analysieren funktionale und nicht funktionale Anforderungen und die dazugehörigen Prozesse. Anschließend optimieren wir diese so, dass Sie künftig nicht nur Zeit und Kosten sparen, sondern auch der DSGVO gerecht werden.

Datenschutz-Audits

Wir überprüfen Ihr Datenschutzmanagementsystem auf potenzielle Schwachstellen und Risiken. So vermeiden Sie finanzielle und rechtliche Konsequenzen und stärken das Vertrauen Ihrer Kunden und Geschäftspartner.

Zertifizierung

Ob Sie Ihren Datenschutz nach DSGVO ausrichten oder nach ISO/IEC 27701 oder VdS 10010 zertifizieren möchten: Wir helfen Ihnen bei der Umsetzung der Anforderungen.

Datenschutzbeauftragte & externe Datenschutzberatung

Wir unterstützen Sie mit einem externen Datenschutzbeauftragten aus unserem erfahrenen Team. So können Sie sich auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren und sind abgesichert.

Datenschutzkoordinator

Wir stellen Ihnen einen Datenschutzkoordinator zur Verfügung, der die To-Dos im laufenden Betrieb übernimmt. So entlasten Sie Ihre Mitarbeiter und schonen Ihre Ressourcen.

Datenschutzschulungen

Wir konzipieren Schulungen für Sie, die an den individuellen Bedarf Ihrer Mitarbeiter bzw. deren Berührungspunkte mit Datenschutzthemen angepasst sind.

Reaktionsplanung für Datenschutzvorfälle

Wir bereiten Sie auf Datenschutzernstfälle vor und entwickeln mit Ihnen einen Ablaufplan dafür.

Kombinierte Managementsysteme

Wir entwickeln ein neues Datenschutzmanagementsystem für Sie und harmonisieren es mit Ihren bestehenden Managementsystemen. So können Ihre internen Funktionen bereichsübergreifender arbeiten und Ihre Effizienz steigern.

Daten sind das Gold des digitalen Zeitalters. Unsere Kunden sollen mit ruhigem Gewissen und ohne Vertrauensverlust, die personenbezogenen Daten in ihrem Verantwortungsbereich nutzen können

Felix Mende, Datenschutz-Experte bei syracom

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Felix Mende

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